Elk jaar eind augustus is het weer zover: het Stiftfestival gaat dan van start. Meerdere dagen lang is er een enorme variatie aan concerten!
Dit vereist een stevige organisatie waar we al maanden druk mee zijn. Tijdens het festival worden we bijgestaan door enthousiaste vrijwilligers. Zij helpen achter de schermen om alles goed te laten verlopen en zijn aanspreekpunt voor onze bezoekers.
Er is al een team van trouwe vrijwilligers, maar het festival groeit en dat betekent dat we nog meer vrijwilligers nodig hebben voor publieksbegeleiding, artiestenopvang en assistentie backstage. Vele handen maken licht werk en een festival met een groot aantal vrijwilligers is extra gezellig.
Je werkt in een enthousiast team aan een festival met prachtige muziek (die je uiteraard kunt beluisteren) op de mooiste locaties in Twente. We zorgen voor eten en drinken en een leuke afsluiting van het festival.
Wat kan ik doen?
De verschillende vrijwilligersfuncties
Als vrijwilliger op het Stiftfestival ben je gastvrouw/heer voor de bezoekers en musici. Jij draagt er aan bij dat alles goed en plezierig verloopt en dat de bezoekers volop van het festival kunnen genieten. Dit kun je doen in verschillende functies. Een combinatie van meerdere functies is mogelijk en soms ook nodig:
- Concertbegeleiding: toegangscontrole, publieksbegeleiding, programmavellen en merchandise: Als concertbegeleider zorg jij er, samen met je collega’s, voor dat de concertlocatie klaar is voor ontvangst, controleer je kaarten, begeleid je het publiek naar de juiste plaats en deel je soms consumptiemuntjes uit. Bij veel concerten ontvangt het publiek ook een programmavel, dat uitgedeeld moet worden.
Tijdens de festivalweek en de concerten bieden musici veelal CD’s aan voor publieksverkoop. Daarnaast zijn er een aantal Stiftfestivalitems te koop, zoals t-shirts of drinkflessen. De vrijwilligers zorgen voor een netjes ingedeelde merchandise-tafel en verkopen de items aan de geïnteresseerde bezoekers.
Bij concerten die ‘s avonds op Het Stift zijn kan het soms voorkomen dat we je vragen om te helpen met het verzorgen van de pauzedrankjes (uitschenken en opruimen van de lege glazen). - Catering
Het team catering zorgt ervoor dat de musici, het productieteam en de vrijwilligers steeds gezond en lekker kunnen eten. Daarvoor staat naast de school op het Stift een speciaal daarvoor ingerichte cateringtent. De werkzaamheden bestaan uit het voorbereiden van de te serveren soep en lunch, waaronder groenten snijden en broodjes beleggen. Daarnaast houd je het buffet bij (drinken, koekjes, fruit op peil houden) en is er ook genoeg ruimte voor een gezellig praatje met de musici en andere vrijwilligers. Dit gebeurt gedurende de dag van 09:00 tot 17:00 uur, verdeeld in twee ‘diensten’ (09:00-13:00 uur en 13:00-17:00 uur). - Vervoer/chauffeur
De chauffeurs (m/v) zorgen ervoor dat alle musici op tijd op de concertlocaties zijn en brengen ze ook terug naar Het Stift of hun logeeradres na afloop van een concert. Naast het vervoeren van musici vragen we je ook soms om wat spullen van A naar B te rijden. We hebben wat busjes tot onze beschikking, maar als je liever in je eigen auto rijdt is dat natuurlijk ook helemaal goed!
We houden rekening met jouw voorkeuren voor het rijden, en zijn zowel op zoek naar vroege vogels als naar nachtbrakers! - Podium/Facilitair
Dit is voor de ware muziekliefhebber, die het liefst ook een beetje spierballen heeft. Je helpt bij concertvoorbereidingen en verricht hand- en spandiensten op de verschillende festivallocaties. Denk bijvoorbeeld aan stoelen uitzetten en na afloop weer opruimen op de buitenlocaties. - Runner
Moeten er boodschappen gedaan worden? Is er een klusje dat tussen wal en schip dreigt te vallen? Moet er wat van A naar B gebracht worden? Runners lossen deze problemen op! - Programmaredactie voor 2024 inmiddels genoeg aanmeldingen
Een functie die niet tijdens, maar vóór het Stiftfestival plaats vindt:
Bij (bijna) alle concerten ontvangen de bezoekers een programmavel, met het programma en uitvoerenden van het betreffende concert en wat meer achtergrondinformatie over een stuk of componist. Het maken van deze programmavellen is een tijdrovende taak voor ons productieteam en we kunnen hier wat ondersteuning bij gebruiken. Zou je het leuk vinden om een paar programma’s te voorzien van extra achtergrondinformatie, of om als corrector mee te lezen? Laat het ons weten! Je kan dit gewoon vanuit huis in je eigen tijd en tempo doen.
Wat krijg je er voor terug?
Naast een hoop gezelligheid en een uniek kijkje ‘achter de schermen’ willen wij onze vrijwilligers uiteraard bedanken.
Als dank voor jouw inzet krijg je twee tickets voor een geselecteerd aantal concerten van het festival. Daarbij kun je kiezen voor twee kaarten voor één concert, of één kaart voor twee verschillende concerten. Ook kun je natuurlijk altijd meeluisteren bij de concerten waar je bij ingedeeld staat.
Daarnaast ben je welkom bij het slotconcert, waar we na afloop met elkaar het glas heffen op een fantastisch festival!
Ja, ik wil helpen!
Geweldig dat je ons wilt helpen om ook dit jaar weer een prachtig festival te organiseren! Onder aan deze pagina kun je je aanmelden. Je krijgt zo snel mogelijk meer informatie en een bevestiging van je aanmelding. Weet dat je echt niet iedere dag beschikbaar hoeft te zijn: als je gedurende het festival 3 dagdelen beschikbaar bent zijn wij al enorm geholpen. Je kan zelf aangeven wanneer je wel of niet beschikbaar bent.
Coördinatie vrijwilligers:
Annemarie van Huet & Kim Eldering
Bereikbaar via vrijwilligers@stiftmusicfestival.nl
Ken je anderen die misschien ook interesse hebben? Wil je deze pagina dan doorsturen? Hopelijk tot ziens op het Stiftfestival!